《第三军医大学学报》编辑部工作守则
发布人:wuph 发布时间:2011/6/30 15:13:06  浏览次数:3399次
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一、总则
《第三军医大学学报》编辑部是《第三军医大学学报》编辑委员会的日常工作机构,行政隶属第三军医大学科研部。编辑部全体同志应坚持“四项基本原则”,践行“三个代表”重要思想,贯彻“双百方针”,为我军革命化和现代化服务,为扩大国内外学术交流促进我校医疗与教学、科研快速发展服务。
二、各级人员职责
1.主编职责
主编是学报编辑部的业务领导,在编委会主任委员与副主任委员的领导下工作。其主要职责是:
(1) 根据办刊方针与学校当年医疗、教学与科研进展情况,制定年度(全卷)出版计划与各期报道要点;
(2) 负责审定约稿计划与初审退稿的复审;
(3) 协助编委会主任委员、副主任委员开好定稿会;
(4) 对刊用稿件进行终审,在主任委员与副主任委员授权下,签发每期刊用稿件;
(5) 指导编辑部所属人员的业务学习,不断提高编辑工作水平;
(6) 处理提前刊出稿件。
2.编辑部主任职责
(1) 在科研部部长领导下,带领编辑部全体人员,认真学习马列主义毛泽东思想,认真贯彻党的路线、方针、政策,负责编辑部一切行政工作;
(2) 负责编辑部的财务管理与经费开支的审批;
(3) 按学校有关规定审批编辑部人员的外出开会、进修、休假、事假及车公里的使用;
(4) 负责考核编辑部各级人员的出勤率及工作态度,与主编及支部书记协商提出干部培养使用及奖惩意见;
(5) 负责多种经营,搞好创收,使《第三军医大学学报》稳步适应市场经济;
(6) 做好日常编辑工作;
(7) 当主编不在或缺如时,可行使主编职责。
3.编辑部副主任职责
(1) 协助主任与主编搞好行政与业务工作;
(2) 主任不在时行使主任职责;
(3) 做好日常编辑工作;
(4) 负责发行工作;
(5) 负责刊用稿件的保密工作;
(6) 负责编辑部各种物质、器材的保管与使用。
4.责任编辑职责
责任编辑又称执行编辑,由具有中级以上职称的编辑人员轮流担任,必要时亦可由优秀的助理编辑担任。责任编辑是该期学报学术质量、编辑质量、印刷、出版质量与按期发行的直接责任者。其具体工作:
(1) 根据年度出版计划及报道要点,收集、审阅已经三审且定稿会通过的稿件,检查审阅单、修改单、修改稿是否已按要求修改等,要特别注意图、表是否符合制版要求;
(2) 责任编辑是该期刊出稿件政治思想与保密问题的直接责任者,须认真复审每篇刊出稿件的上述问题;
(3) 认真分析每篇稿件的先进性、创造性、科学性、实用性与可读性,加工后编制该期目次表初稿;
(4) 校对稿件中的数据、图表与引文,并根据稿约进行加工。特别注意外文、计量单位、引文的时间等项的规范表达。如有疑问,应及时核查,必要时与作者、该篇稿件的编辑研究解决或请主编解决,切不可随意改动,以免出错;
(5) 认真对待稿件的文字加工,反复阅读,仔细推敲其逻辑性与可读性,对标点符号也应注意;
(6) 检查稿件中的关键词、中国图书法分类号、版式设计中的图表大小、数据处理、英文摘要是否经负责该项的编辑处理,核对封面与版权页的著录项目是否齐全无误;
(7) 稿件已达齐、清、定要求时,送微机室排版;
(8) 校对:
①负责将打印样稿退还该文编辑送作者校对,并向作者提出注意事项;收回作者和编辑校对过的稿件后微机室修改;
②对二校稿,一定要通读全文,逐字、逐句校对,并组织交叉校对;
③三校稿认真对红;
④将付印纸样送主编或主任审阅,签字付印。
(9) 核对付印胶片和打样稿,并负责解决印刷过程中相关问题。
5.编辑
(1) 检查自己分管稿件是否符合本刊稿约的要求,记录有特殊要求的稿件,并将特殊要求向主编汇报,经主编同意后,在编辑部周会上通报有关人员;
(2) 负责稿件的初审,对拟不刊用的稿件,要及时退稿,办理退稿手续;
(3) 对分管的稿件,应在7个工作日内送专家对口审阅。鉴于本刊稿件的作者与审稿人通常都有联系,因此保护审稿人远比其他期刊重要。应注意审稿保密,特别是不能让作者知道对该稿件持否定性评价的审稿人,否则将影响团结或得不到对稿件的真实评价;
(4) 及时检查作者校对或修改的稿件,对送审到期的稿件,应及时催还或更换审稿人;
(5) 仔细阅读与分析审稿专家的意见,做出恰当的采用与否的判断。对拟采用的稿件,综合审稿专家的意见并结合稿约写好退修意见。对修回的稿件要认真阅读,逐条检查判断修改是否合适。认真研究作者对修改意见的答辩。必要时交审稿专家复审;
(6) 暂时难以决定是否采用的稿件,交主编作进一步处理;
(7) 将符合定稿要求的稿件依来稿的先后顺序交给该期责任编辑;
(8) 凡经定稿会讨论通过的稿件应尽快进入发排前的编辑流程:
①定稿会提出的修改意见,凡必须作者本人处理的,应在会后3天内交给作者修改;
②进一步通读全文,对稿件的政治性、保密性和科学性再一次审核;
③对稿件进行全面加工,认真核实数据,查阅文献;
④认真校对自己分管的稿件和责任编辑交给的交叉校对稿件;
⑤三校后若必须改动,应与本期责任编辑商量。
(9) 完成主任、主编交给的其他任务。
6.技术编辑职责
(1) 负责版式设计;
(2) 图、表的加工;
(3) 参与校对工作;
(4) 在副编审以上人员指导下从事编辑工作,或与其他编辑合作处理稿件;
(5) 完成主任、主编交给的任务。
7.排版员职责
(1) 根据责任编辑的安排,及时完成排版、校改任务;
(2) 对稿件内容、编校人员的改动等有疑问时,应向编校人员提出意见,由责任编辑确定修改意见;
(3) 在编辑的指导下,对图片进行编辑加工;
(4) 完成主任、主编交给的任务。

8.驾驶员职责
见《第三军医大学学报》编辑部车辆管理规定。